זה הזמן לעבור לאישור ביצוע הדברה דיגיטלי

בעקבות שיתוף פעולה של חברת כרמל תוכנה ומגזין ההדברה קוטיקולה הושקה לאחרונה מערכת דיגיטלית עדכנית להפקת אישורי ביצוע הדברה. המערכת מחליפה את הפנקס הידני ומאפשרת עבודה נוחה ומותאמת לעולם המודרני. רוצים להכיר יותר את השיטה? לדעת מה היכולות של המערכת אל מול השימוש בפנקס הידני? ריכזנו עבורכם מספר סיבות שיסבירו מדוע לעבור לאישור ביצוע הדברה דיגיטלי. לאחר שתשתכנעו תפנו אלינו ונדאג ליצור עבורכם טופס מושלם, מותאם אישית במחיר ללא תחרות.

סיבה מס' 1 – נוחות ויעילות

עד שלא תתנסו בזה לא תבינו מה היה כל כך רע בפנקס הידני. שנים שאתם מפיקים אישורי ביצוע בשיטה המסורתית עם פנקס ועט, כותבים בכתב ידכם את פרטי הלקוח וחומרי ההדברה, חותמים את חתימתכם ומוסרים עותק ישירות ללקוח. זה נשמע אולי לא הגיוני, אבל אחרי שתתנסו פעם אחת בטופס הדיגיטלי לא תרצו לחזור יותר לנייר והדיו. הקלות הבלתי נסבלת של ההקלדה על מסך הטלפון שנמצא גם כך תמיד אתכם בכל מקום, ממכרת. השיגור של הטופס און-ליין לתיבת המייל או וואטסאפ של הלקוח בלי צורך לצאת מהרכב חוסכת עוד כמה דקות מזמנכם היקר. אז תשכחו מזה שפעם הייתם מתעצבנים מהדיו בעט שנגמר, מהדף שנקרע, נרטב, נעלם. תעשו לעצמכם את החיים יותר נוחים ותעברו לדיגיטל.

סיבה מס' 2 – קדמה

העולם עבר התפתחות טכנולוגית עצומה בעשרים שנים האחרונות, מדי יום נכנסות טכנולוגיות דיגיטליות חדשות לשוק ומה שהיה נכון לאתמול לא נכון ועדכני להיום. גם על ענף ההדברה לא פסחה הקדמה וטכנולוגיות תקשורת וצילום מתקדמות משולבות באמצעי ניטור והדברה כמו מלכודות מכרסמים חכמות, מערכות לניטור יתושים, אמצעים לזיהוי נגיעות חדקונית הדקל ועוד… אז נכון, לא כל מדביר צריך להיות מדען טילים, אבל תזכרו, בזמן שאתם ממלאים פנקסי הדברה ידניים, הקולגות שלכם עובדים בדיגיטל, משתמשים במערכות ניהול ממוחשבות, סורקים ברקודים ומתנהלים בהתאם למקובל בעולם הגדול, אז למה להישאר מאחור?

סיבה מס' 3 – שמירה על הסביבה

כמו הקדמה הטכנולוגית, גם תחום השמירה על הסביבה עבר מהפכה בשנים האחרונות. הדרך אמנם עוד ארוכה, כדור הארץ מזוהם, מתחמם, שטחי הטבע הולכים ומצטמצמים… אך נעשו גם תמורות חיוביות, לעתים מהפכניות, ביניהן הפחתת השימוש בנייר. הודות לקמפיינים מתוקשרים, חוקים וכמובן הודות לאמצעים הטכנולוגיים הזמינים, צומצם באופן דרסטי השימוש בנייר. מוסדות גדולים, חברות, בנקים, משרדי ממשלה משתמשים יותר ויותר במיילים ואמצעים דיגיטליים ופחות בנייר. במקביל במקומות רבים ממחזרים את הנייר או צורכים מראש נייר ממוחזר. פנקסי ההדברה עשויים כמובן מנייר שמקורו בעץ, תהליך ייצורו ושינועו צורך דלקים ומזהם את הסביבה. האישורים עצמם, גם אם נשמרים לתיעוד למשך תקופה מסוימת, הרי שבסופו של דבר הופכים גם הם לפסולת. טופס אישור ביצוע הדברה דיגיטלי הוא אם כן פתרון ירוק שעומד לרשות המדבירים המעוניינים לקחת חלק במאמץ העולמי ולשמור על הסביבה.

סיבה מס' 4 – עמידה בדרישות החוק

אם אתם עוקבים אחר הפרסומים שלנו, אז בטח אתם מודעים להוראה לעניין "יומן הדברה" של המשרד להגנת הסביבה. טיוטה של ההוראה פורסמה ב 29/6/21 להערות המדבירים והציבור הרחב עד לתאריך 21/7/2021. נכון לחודש אוקטובר 2021 טרם פורסם נוסח סופי של ההוראה ולכן לא ניתן לדעת בדיוק אילו פרטים יכללו ביומן ואילו לא. משתמשי הפנקסים המודפסים עלולים להיות בבעיה כאשר נוסח ההוראה ייכנס לתוקף ויכלול סעיפים ודרישות שאינם מופיעים ביומנם כיום. היתרון של יומן הדברה דיגיטלי הוא ביכולת לבצע שינויים והתאמות בכל עת, בקלות ללא צורך בהדפסת פנקסים חדשים וללא עלויות מיותרות.

סיבה מס' 5 – תדמית עסקית

העסק שלכם הוא הפנים שלכם, כרטיס הביקור שלכם ולכן אתם משקיעים בנראות שלו באמצעות אתר אינטרנט, לוגו, דף עסקי, מיתוג רכב, מדים… כל אלה יוצרים את התדמית בפני קהל הלקוחות שלכם, אך לא רק. גם למסמכים שאתם משאירים אצל הלקוח – חשבוניות, מדבקות האזהרה, דפי הנחיות, ערך תדמיתי. מרבית הלקוחות שלכם, אם לא כולם, יעריכו יותר אישור ביצוע דיגיטלי מעוצב, מאשר פיסת נייר, אשר במקרה הטוב תתגלגל על שולחן העבודה ובמקרה הרע תיזרק לסל האשפה. כעת כשהקורונה שולטת בנו ובהרגלים שלנו, יש לכך אפילו הצדקה גדולה יותר.

היתרונות של אישור ביצוע הדברה דיגיטלי של חברת כרמל תוכנה ומגזין ההדברה קוטיקולה

נכון להיום קיימים בשוק הישראלי מספר תוכנות לניהול עסק הדברה אשר מספקות מעטפת הכוללת: ניהול לקוחות, יומן, דווח טפסים ואישורי ביצוע, ניהול מלאי, מערכת ניטור והנהלת חשבונות. עלות שימוש חודשית במערכות אלו החל מ-100 ש"ח.

היתרון של מערכת הטפסים של חברת כרמל תוכנה שפותחו בשיתוף מגזין ההדברה קוטיקולה הוא בפשטות שלה, דבר שבא לידי ביטוי גם בעלות הנמוכה שלה. המערכת מספקת יצירת אישורי ביצוע מותאמים ללקוח, ללא הגבלה. הטופס ידידותי למשתמש ומאפשר הפקת אישור ושליחתו ללקוח (בדוא"ל או בוואטסאפ) מהטלפון הנייד וכל זאת תוך 30 שניות. בנוסף לאישור הביצוע מספקת המערכת פלטפורמה ידידותית להפקת חשבוניות דיגיטליות. העלות החודשית נעה בין 15 ש"ח לחבילה בסיסית ועד 45 ש"ח לחבילה המלאה. תודה שזה מחיר מעולה! (המחירים לא כוללים מע"מ).

חברת כרמל תוכנה בע"מ היא בית תוכנה ותיק, אמין, בעל תודעת שירות לקוח גבוהה. החברה מתמחה בפתרונות טכנולוגיים להתאמת עסקים לעידן הדיגיטלי ולהתנהלות באמצעות המובייל, על-ידי ייעוץ, פיתוח ותמיכה בטכנולוגיה מתקדמת לשימוש עסקי יומיומי. לחץ כאן לקריאה נוספת על כרמל תוכנה ועל שיטתה הייחודית ליצירת טפסים מקוונים המתאימים לשימוש מכל נייד בצורה קלה, מהירה ויעילה.

לחץ לקבלת פרטים נוספים ולהצטרפות למערכת טפסים להפקת אישורי ביצוע דיגיטליים